Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)


La Politique de Confidentialité présente les engagements de My Be One en matière de protection des données (RGPD). Celle-ci détaille la façon dont My Be One utilise et collecte les données personnelles. En effet, la RGPD informe également des mesures pour assurer leur protection. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données et notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou RGPD.

1. RGPD : collecte des données personnelles

My Be One est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées auprès de ses clients/membres. De plus, My Be One est également responsable au près de ses partenaires et employés ainsi que des visiteurs de son site internet (ci-après dénommés les « Personnes concernées »).

En effet, une « Donnée à caractère personnel » s’entend comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»). Celle-ci est donc réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée par référence à un identifiant. De plus, cela peut inclure un nom, un numéro d’identification (comme les cookies ou l’adresse IP), des données de localisation, un identifiant en ligne. Une « Donnée à caractère personnel » comprend un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

2. Finalités de traitement des données personnelles

My Be One utilise les données personnelles des Personnes concernées pour les différents services :

– Le service client ;

– Le service technique ;

Si vous avez des questions ou des requêtes, vous pouvez vous adresser directement à My Be One.

3. Les destinataires ou les catégories de destinataires

Les données personnelles sont principalement communiquées aux personnes chargées et capables de les traiter au sein de My Be One.

4. RGPD : fondement juridique du Traitement

My Be One collecte et traite les données personnelles seulement si :

– Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la Personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci (notamment les clients et les partenaires) ;

– Celui-ci est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle My Be One est soumise ;

– Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par My Be One ;

– La Personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

5. Partage et divulgation des Données personnelles

Les données personnelles ne sont pas partagées avec des tiers, à l’exception de certains prestataires de service. Ainsi dans le cadre des finalités visées dans le point 2.2 ci-dessus.

6. RGPD : conservation des données personnelles

Les données personnelles collectées sont conservées pendant le temps strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles la donnée personnelle est traitée. Celles-ci permettent l’identification des Personnes concernées.

De plus, les données personnelles ne sont pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale (client ou partenaire). Les données personnelles sont par la suite archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale applicables puis supprimées.

7. Mesures de sécurité

My Be One met en place des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et physiques appropriées. En effet, la mise en place de ses mesures vont permettre de protéger les données personnelles traitées. Celles-ci sont donc traitées contre les dommages, pertes, détournements, intrusions, divulgations, altérations ou destructions ou l’accès non autorisé à de telles données, de manière accidentelle ou illicite.

8. RGPD : droits des personnes sur les données collectées

Chaque personne concernée dispose d’un droit d’accès et de rectification de ses données. Ce droit permettra de demander l’effacement, ainsi que l’opposition à leur traitement et l’obtention à la limitation ou la portabilité, dans la mesure où cela est applicable. Afin de recevoir les données personnelles dans un format ouvert et lisible par machine.

My Be One se réserve le droit de ne pas accéder à une demande contraire à toute obligation légale.

De plus, ces droits peuvent être exercés directement : par courrier simple à My Be One : 3 rue du Golf, Parc Innolin 33700 Mérignac. Ou par e-mail : contact@mybeone.fr.

Enfin, pour toute autre réclamation, chaque personne concernée dispose du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).